Politique de confidentialité de Toki

Dernière mise à jour : 16 décembre 2025

Introduction

La présente Politique de confidentialité décrit comment Toki (« nous », « notre » ou « nos ») collecte, utilise et partage des informations lorsque vous utilisez notre application mobile (l'« Application »). Toki est une plateforme de gestion de club de judo qui aide les étudiants, les entraîneurs et les administrateurs de club à gérer l'entraînement, les présences et les compétitions.

Informations que nous collectons

Informations de compte

Les comptes dans Toki sont créés et gérés par des administrateurs de club autorisés via notre plateforme web. Lorsqu'un administrateur de club vous enregistre, nous collectons les informations suivantes :

Nom (prénom et nom de famille)
Adresse e-mail
Numéro de téléphone (utilisé pour l'authentification OTP si fourni par le club)
Date de naissance
Photo de profil (facultative)
Langue préférée

Les utilisateurs accèdent à l'Application en se connectant avec un mot de passe à usage unique (OTP) envoyé à l'adresse e-mail ou au numéro de téléphone enregistré par leur administrateur de club.

Certaines informations personnelles nous sont fournies par votre club de judo lors de la création de votre compte par un administrateur de club.

Informations liées au judo

Pour fournir des services de gestion de club, nous collectons :

Poids actuel (en kilogrammes, pour les inscriptions aux compétitions)
Niveau de ceinture/grade de judo
Numéro de licence (pour le suivi des présences via QR code)
Affiliation et adhésion au club
Nom et numéro de téléphone du contact d'urgence
Détails et statut du plan d'adhésion

Données d'activité

Nous collectons des informations sur votre participation aux activités du club :

Registres de présence aux sessions d'entraînement (présent, absent, en retard, excusé)
Réponses aux convocations aux entraînements
Inscriptions aux compétitions et leur statut
Messages, réactions et réponses aux sondages dans les canaux
Propositions d'entraînement et votes

Données de localisation des lieux

Nous collectons et affichons des informations de localisation pour :

Adresses et coordonnées des clubs
Localisations des salles d'entraînement
Adresses des lieux de compétition

Important: Nous ne collectons PAS et ne suivons PAS la localisation de votre appareil personnel. Les données de localisation sont uniquement utilisées pour vous indiquer où se déroulent les événements du club.

Informations sur l'appareil

Type d'appareil et version du système d'exploitation
Jeton de notification push (pour vous envoyer des notifications)
Version de l'application et plateforme (Android/iOS)

Autorisations que nous demandons

Accès à la caméra

Utilisation: Scan de QR code pour les présences et capture de photo de profil
Quand demandé: Lors du premier accès au scanner QR ou à la fonctionnalité de capture photo
Facultatif: Vous pouvez refuser, mais le scan QR et le téléchargement de photo ne seront pas disponibles

Accès à la bibliothèque de photos

Utilisation: Sélection de photos de profil depuis votre appareil
Quand demandé: Lorsque vous choisissez de télécharger une photo de profil
Facultatif: Vous pouvez refuser et ignorer l'ajout d'une photo de profil

Notifications

Utilisation: Notifications push concernant les mises à jour d'entraînement, les annonces et les messages
Quand demandé: Lors de l'intégration ou lorsque vous accédez aux paramètres de notification
Facultatif: Vous pouvez refuser, mais vous ne recevrez pas de notifications push

Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les informations collectées pour :

Créer et gérer votre compte
Permettre la gestion des adhésions au club
Suivre les présences et la participation aux entraînements
Faciliter les inscriptions aux compétitions
Envoyer des notifications push sur les activités du club
Afficher les localisations des lieux sur les cartes
Permettre la communication via les canaux et la messagerie
Gérer les informations de contact d'urgence pour la sécurité

Services tiers

Firebase (Google Cloud)

Notifications push: Firebase Cloud Messaging envoie des notifications sur les entraînements et les mises à jour du club
Stockage de fichiers: Les photos de profil sont stockées dans Firebase Storage
Ce que nous n'utilisons pas: Firebase Analytics et Ads sont explicitement désactivés dans notre application

Google Maps

Utilisation: Affichage des localisations des lieux pour les entraînements et compétitions
Données partagées: Uniquement les coordonnées des lieux (pas votre localisation personnelle)

Microsoft SignalR

Utilisation: Messagerie en temps réel, indicateurs de frappe et mises à jour en direct dans les canaux
Données transmises: Messages des canaux, réactions et votes aux sondages

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité pour protéger vos informations :

Toutes les transmissions de données utilisent le chiffrement HTTPS
Les jetons d'authentification sont stockés en toute sécurité sur votre appareil
L'accès à vos données nécessite une authentification
Les photos de profil et les fichiers sont stockés dans un cloud sécurisé

Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet n'est sécurisée à 100 % et nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue.

Conservation des données

Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que votre compte est actif ou selon les besoins pour fournir nos services. Vous pouvez demander la suppression de votre compte et des données associées en nous contactant.

Partage d'informations

Nous ne vendons pas vos informations personnelles. Nous pouvons partager vos informations uniquement dans les circonstances suivantes :

Au sein de votre club: Les entraîneurs et administrateurs peuvent voir vos présences, votre statut d'adhésion et vos données de participation
Fournisseurs de services: Services tiers qui nous aident à exploiter l'application (Firebase, Google Maps, notre hébergeur)
Exigences légales: Lorsque requis par la loi ou pour répondre à des procédures judiciaires
Sécurité: Pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Toki, de nos utilisateurs ou d'autres personnes

Vos droits

Vous avez le droit de :

Accès: Consulter vos informations personnelles dans l'application
Correction: Mettre à jour vos informations de profil à tout moment
Suppression: Demander la suppression de votre compte et de vos données
Refus: Désactiver les notifications push dans les paramètres de votre appareil
Portabilité des données: Demander une copie de vos données

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail ci-dessous.

Vie privée des enfants

Notre application est conçue pour les judokas de tous âges, y compris les mineurs. Si vous avez moins de 13 ans (ou moins de 16 ans dans l'UE), vous devez demander à votre parent ou tuteur de consulter cette Politique de confidentialité et de créer votre compte avec son consentement.

Pour les mineurs, la création de compte et la saisie des données sont censées être effectuées par un parent, un tuteur ou un représentant autorisé du club.

Transferts internationaux de données

Vos informations peuvent être transférées et traitées dans des pays autres que votre pays de résidence. Nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place pour protéger vos informations conformément à la présente Politique de confidentialité.

Modifications de la présente Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps en temps. Nous vous informerons de toute modification en publiant la nouvelle Politique de confidentialité dans l'application et en mettant à jour la date de « Dernière mise à jour ». Les modifications importantes seront communiquées par notifications push ou par e-mail.

Nous contacter

Si vous avez des questions sur cette Politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de données, veuillez nous contacter à :

E-mail : info@jointoki.be

En utilisant l'Application, vous acceptez la collecte et l'utilisation des informations conformément à la présente Politique de confidentialité.